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title: 5 etapas fundamentais para a implementação HubSpot
description: A implementação HubSpot deve ser muito bem planejada e deve seguir etapas necessárias para ser o mais assertivo possível.
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[Tropical Hub Blog ](https://www.tropicalhub.co/blog)

# [5 etapas fundamentais para a implementação HubSpot](https://www.tropicalhub.co/blog/5-etapas-fundamentais-para-a-implementacao-hubspot)

 Escrito por [Tropical Hub](https://www.tropicalhub.co/blog/author/tropical-hub) | 05/08/2022 21:10:41

A implementação do CRM HubSpot deve ser muito bem planejada e seguir etapas necessárias para ser o mais assertivo possível. Muitas empresas podem achar que estão preparadas para implementar o software, mas se não considerarem todo o escopo que o projeto envolve, pode não gerar o resultado esperado.

De que adianta ter a tecnologia e não seguir os passos da [implementação HubSpot](https://www.tropicalhub.co/blog/como-implementar-hubspot?hsLang=pt-br)? O processo exige expertise técnica e estratégica. Segundo o [relatório de tendências de marketing ](https://www.hubspot.com/state-of-marketing?__hstc=52238006.2d6cc8035f32526fab41336753a62a6a.1641222701048.1659631367249.1659638871797.217&__hssc=52238006.6.1659638871797&__hsfp=639984926&_ga=2.228155166.26536899.1657555002-215062704.1644426108&_gac=1.159317192.1655820200.Cj0KCQjw2MWVBhCQARIsAIjbwoPJeRHeJYURwN-2n_rsO4WKDd2SFl4fpO0er2WfqogUK2iSJ65ikeUaAt-nEALw_wcB)da HubSpot, 22% dos vendedores ainda não sabem o que é um CRM e 40% ainda usam métodos informais, como planilhas e programas de e-mail, para armazenar dados de clientes. O CRM é uma oportunidade de organizar os processos.**  
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Sobre o CRM HubSpot  
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HubSpot é um software CRM dividido em 5 ferramentas: Marketing Hub, Sales Hub, CMS Hub, Service Hub e Operations Hub, quando implementados de forma organizada e por etapas, garante resultados eficientes, mas não espere atingir seus objetivos em curto prazo, o tempo para implementar HubSpot pode levar meses e requer atenção e expertise das equipes.

 

**Etapas para implementar HubSpot   
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Uma implementação do CRM HubSpot exigirá revisão de seus processos e tecnologias, bem como adequação de escopo de seus profissionais. Sua empresa precisará garantir que o negócio não seja afetado pelas mudanças e para isso a importância das etapas abaixo:

1. [Mobilização](https://www.tropicalhub.co/blog/5-etapas-fundamentais-para-a-implementacao-hubspot?hs_amp=true#a1)  
2. [Estratégia e roteiro](https://www.tropicalhub.co/blog/5-etapas-fundamentais-para-a-implementacao-hubspot?hs_amp=true#a2)  
3. [Design e prototipagem](https://www.tropicalhub.co/blog/5-etapas-fundamentais-para-a-implementacao-hubspot?hs_amp=true#a3)   
4. [Implementação, testes e treinamento](https://www.tropicalhub.co/blog/5-etapas-fundamentais-para-a-implementacao-hubspot?hs_amp=true#a4)  
5. [Melhoria contínua](https://www.tropicalhub.co/blog/5-etapas-fundamentais-para-a-implementacao-hubspot?hs_amp=true#a5)

**1. Mobilização: estrutura e configuração do projeto**

Nessa etapa você deverá certificar se sua empresa possui recursos para gerenciar o projeto, um deles é contar com profissionais dedicados ao CRM HubSpot, eles serão a ‘peça-chave’ para implementação. Nessa fase você deverá configurar a gestão do projeto com uma equipe robusta que vai administrar e operacionalizar o processo.

Depois das equipes definidas, é hora de identificar como serão impactadas e, assim,   
construir um plano de comunicação para envolvê-los. Nesse plano precisa constar as mensagens a serem enviadas a grupos específicos para que todos sejam devidamente informados.

**2. Estratégia e roteiro

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Etapa necessária para entender as demandas e definir os objetivos da implementação HubSpot e, assim, desenvolver uma visão ampla de quais mudanças precisam ser realizadas. É importante avaliar: desempenho, processos e sistemas atuais para entender quais as necessidades para a implementação. Alguns exemplos:

- Aumentar o número de clientes, gerenciar leads, incrementar processo de vendas;
- Diminuir as taxas de rotatividade de clientes;
- Aumentar a oportunidade de upsell;
- Reduzir custos e "atrito";
- Diferenciar dados entre diferentes segmentos de clientes.

Após analisar a situação atual do negócio e quais necessidades, será a hora de examinar a experiência do consumidor: pesquisas de mercado, de clientes para entender os desafios e como poderão ser abordados com o **CRM HubSpot.**

 

**3. Design e prototipagem

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Definida a estratégia para implementação HubSpot, agora é o momento de elaborar o design da solução para que a experiência do cliente seja a melhor possível. Os profissionais certos e com habilidades para elaborar jornadas do consumidor serão estratégicos nessa fase. O envolvimento do RH é mais do que importante para garantir a remodelagem das equipes.

 

**4. Implementação, testes e treinamento

**Fase importante para rever todos os processos anteriores, pois ainda é possível corrigi-los e, o mais importante, os objetivos precisam estar bem definidos para a implementação. Sua equipe deve estar alinhada e ciente para transformar o projeto em realidade.

Nessa etapa, o treinamento das equipes é importante. A [HubSpot Academy](https://academy.hubspot.com/pt/) possui uma infinidade de materiais sobre Marketing Hub, Sales Hub e Inbound Marketing, por exemplo. Também é possível realizar treinamento por meio de uma [consultoria com equipe especializada](https://www.tropicalhub.co/blog/vantagens-treinamentos-hubspot?hsLang=pt-br).

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5. Melhoria contínua**

Decidir implementar o CRM HubSpot é ter em mente que a melhoria será contínua, pois trata-se de um “projeto vivo” que requer desenvolvimento, revisões e identificar novas oportunidades. Os gestores do projeto e suas equipes devem avaliar pontos, como:

- Quantos leads estão sendo gerados?
- A equipe de vendas está acompanhando os clientes em potencial?
- Todos os membros da equipe estão usando as ferramentas corretamente?
- O negócio está crescendo?

Ao analisar essas questões, você poderá realizar as otimizações necessárias para atender os objetivos. Nesse estágio, a estratégia[Revenue operations (RevOps)](https://www.tropicalhub.co/blog/como-o-operations-hub-pode-ajudar-na-estrategia-revops?hsLang=pt-br) poderá alinhar as áreas de vendas, marketing e atendimento ao cliente. Conte também com especialistas e consultorias em HubSpot para o sucesso do [CRM HubSpot](https://www.tropicalhub.co/crm-hubspot-entendendo-a-implementacao-do-software?hsLang=pt-br).

**Hall da Fama HubSpot: reconhecimento mundial  
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Todos os premiados ganham um espaço no [Hall da Fama HubSpot ](https://www.hubspot.com/impact-awards-showcase-home)trazendo reconhecimento e relacionamento gerado com os clientes e soluções dos parceiros.

 

*“O relacionamento com o cliente é um dos principais objetivos da HubSpot, por isso somos gratos por ter parceiros de soluções como a Tropical Hub que aplica estratégias que traduzem exatamente esse objetivo. Estamos entusiasmados em reconhecer o compromisso que a Tropical Hub possui com nossos clientes. Em nome de todos na HubSpot, quero parabenizar a equipe por essa conquista incrível”*, afirma Brian Garvey, vice-presidente do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot.

 

<https://www.tropicalhub.co/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLL%2FzMELVKXAqVpi3CWc7yC90xEK7KjGS5lEaSBqusHBh2IQcL2btVPD%2BSD7dWrfQVNC1HrNu3NmO6dr1btg4A9DAqR1BIF9e8pSVmkdosb5oN9I5EGgJ0WHWuNEolbo0UZZvfj2LygQ17CANY2mSW01JvbCwx6IqhCSC%2F%2Fp2j%2BbcEO3xhXwDG42AmmPJh4%3D&webInteractiveContentId=139347266116&portalId=1858913&hsLang=pt-br>

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