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Implementar CRM exige mais que ferramenta

Escrito por Tropical Hub | 07/07/2025 12:00:00

Toda decisão de implantar um CRM é, na verdade, uma decisão sobre pessoas. Não apenas sobre a equipe que usará o sistema, mas principalmente sobre quem irá implementá-lo. Em um cenário onde talentos de tecnologia são escassos e altamente disputados, como garantir que sua implementação de CRM será um sucesso — e não mais um projeto abandonado?

Implementar CRM: O custo invisível da escassez de talentos

A escassez de profissionais de tecnologia no Brasil já é um problema crônico. Segundo estudo da Brasscom, o país terá um déficit de 530 mil profissionais de TI até 2025. E essa lacuna tem impacto direto em projetos estratégicos como a implementação de CRMs robustos, como o HubSpot.


Sem especialistas disponíveis, empresas delegam a responsabilidade a times internos sobrecarregados ou apostam em parceiros sem a senioridade adequada. O resultado? Projetos que atrasam, não entregam o prometido ou, pior, travam operações críticas por falhas de configuração, integração ou falta de personalização. Em tempos de transformação digital acelerada, isso é um risco que nenhuma liderança pode assumir.


Sinais de uma implementação vulnerável

Abaixo, listamos pontos críticos que devem acender um alerta em quem está liderando um projeto de CRM:

  • Equipe de tecnologia interna sem foco exclusivo no projeto
     Times que acumulam funções têm baixa capacidade de mergulho estratégico, o que compromete a profundidade da implementação.
  • Falta de experiência em integração entre sistemas
     CRMs como o HubSpot precisam dialogar com ERP, automações, ferramentas de BI e muito mais. Sem experiência em integrações, tudo se torna manual e ineficiente.
  • Ausência de visão de negócio na implantação
     Um CRM não é uma planilha online: ele precisa estar conectado à estratégia de marketing, vendas e atendimento. Isso exige conhecimento técnico e visão de performance.
  • Falta de governança na escolha dos parceiros
    Empresas que optam por desenvolvedores isolados ou agências não especializadas correm mais riscos de falhas graves, incluindo exposição de dados e não conformidade com a LGPD.

 

Checklist para uma implementação de CRM segura e estratégica

Antes de iniciar um projeto de CRM, valide os pontos abaixo:

 

1- O parceiro tem experiência comprovada em projetos de alta complexidade?
Procure referências em grandes empresas, cases públicos e portfólio técnico real.


2- Existe um plano de governança, com mapeamento de riscos e stakeholders?
Implementação de CRM precisa de planejamento e responsabilidade compartilhada.


3- A consultoria entende seu modelo de negócios?
A Tropical Hub, por exemplo, atua com diversas verticais e customiza as jornadas de marketing, vendas e atendimento com foco em resultado.


4- A equipe é multidisciplinar?
Um bom projeto de CRM exige estrategistas, desenvolvedores, analistas de dados e especialistas em processos.


5- Há metodologia de onboarding e acompanhamento?
Garantir que os usuários sejam treinados e que os resultados sejam acompanhados é essencial para o sucesso contínuo.


6- O parceiro conhece profundamente a HubSpot?
A Tropical Hub é referência nacional em HubSpot, com cases de integração avançada com WhatsApp, sistemas legados e ERPs complexos.

 

 

A força da Tropical Hub na implementação de CRM

Na Tropical Hub, sabemos que um CRM só entrega valor quando é construído com estratégia, profundidade e foco em performance. Por isso, nosso time é formado por especialistas certificados, com experiência em projetos nacionais e internacionais. Atuamos desde o mapeamento de processos até a ativação de automações inteligentes, integrando o HubSpot com as ferramentas que sua operação precisa — tudo isso com governança, segurança e acompanhamento contínuo.


Ao contratar a Tropical Hub, sua empresa não está comprando apenas um serviço, mas uma aliança estratégica para maximizar os resultados do seu CRM desde o primeiro login.

 

O próximo passo é não arriscar

 

No atual cenário de escassez de talentos e alta exigência digital, improvisar uma implementação de CRM é abrir espaço para prejuízos operacionais e estratégicos. Apostar em uma consultoria como a Tropical Hub é investir em uma jornada segura, eficiente e com foco real em resultados.


👉 Se você está avaliando o melhor momento para estruturar seu CRM, o melhor passo é conversar com quem entende profundamente da plataforma, da tecnologia e dos negócios. A Tropical Hub está pronta para apoiar sua equipe nessa transformação.


Texto produzido por IA, com curadoria da Tropical Hub.