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7 mensagens para clientes no WhatsApp que funcionam de verdade

Escrito por Tropical Hub | 19/05/2025 12:00:00

O WhatsApp se tornou o canal preferido dos consumidores brasileiros para se comunicar com marcas. Mas apesar da popularidade, muitas empresas ainda não sabem como usar o aplicativo para gerar engajamento real com seus clientes — especialmente quando se trata de gerar resposta imediata.

Quantas vezes uma empresa envia uma mensagem bem-intencionada, mas recebe apenas o silêncio em troca? A verdade é que, no setor de serviços, o que você escreve — e como você escreve — pode definir se o cliente vai responder agora, depois, ou nunca.

Neste conteúdo, você vai descobrir quais formatos de mensagens para clientes realmente funcionam, por que elas geram resposta, e como adaptá-las ao seu contexto dentro de uma estratégia de mensageria.

 

A importância de construir mensagens para clientes no WhatsApp de forma estratégica

De acordo com o Opinion Box (2023), 76% dos brasileiros preferem falar com empresas pelo WhatsApp. O dado é ainda mais relevante no setor de serviços, onde agilidade e proximidade são diferenciais competitivos.

Mas o que acontece na prática é o oposto: mensagens genéricas, automáticas demais, longas demais ou sem propósito claro são rapidamente ignoradas. No ambiente digital, onde a atenção é escassa, você tem apenas alguns segundos para capturar o interesse do cliente — e é a mensagem que faz isso acontecer.

Além disso, muitos times de vendas ainda utilizam o WhatsApp de forma improvisada, sem uma estrutura clara, sem registros, e sem considerar a jornada do cliente. O resultado? Baixa conversão, follow-ups esquecidos e oportunidades perdidas.

Se o WhatsApp é o canal certo, as mensagens precisam estar à altura. E isso começa com estratégia de mensageria integrada a um sistema de vendas eficiente.

 

O que impede uma mensagem de gerar resposta imediata

Para criar mensagens que funcionam de verdade, é essencial observar os principais erros que afastam os clientes em vez de aproximá-los. 

A seguir, veja os pontos que merecem sua atenção:

  • Mensagens genéricas demais: frases do tipo “Olá, tudo bem?” sem contexto ou personalização não engajam. O cliente precisa saber rapidamente quem você é, por que está falando com ele, e o que ele ganha com essa conversa.

  • Falta de propósito na abordagem: mensagens sem um CTA claro confundem o cliente. Ele não sabe se deve responder, agendar, clicar ou apenas ignorar. Cada contato precisa ter uma ação desejada por trás.

  • Timing ruim: enviar mensagens fora do horário comercial ou em momentos inadequados reduz as chances de resposta. É preciso entender o comportamento do seu público para definir o melhor momento de envio.

  • Excesso de texto ou linguagem pouco acessível: parágrafos longos ou termos técnicos afastam. O WhatsApp é um canal de conversas rápidas. Seja direto, humano e leve.

  • Falta de adaptação ao setor de serviços: cada negócio tem um ciclo de atendimento diferente. O tom de voz e o conteúdo da mensagem precisam refletir o tipo de serviço oferecido — seja estética, educação, saúde, consultoria, entre outros.

  • Ausência de chatbots para triagem inicial: sem chatbots, toda a carga recai sobre os atendentes humanos, atrasando respostas e sobrecarregando o time.

O segredo está em unir objetivo claro, tom de voz adequado e contexto personalizado para cada etapa do relacionamento.

 

7 exemplos de mensagens para clientes que realmente funcionam no WhatsApp

A seguir, veja modelos práticos de mensagens que podem ser adaptadas para o seu negócio de serviços. Elas são simples, humanas e focadas em gerar resposta imediata, seja para iniciar um atendimento, confirmar interesse ou fechar um agendamento.

 

  1. Mensagem de boas-vindas (primeiro contato após captação do lead)

    “Oi, [Nome]! Que bom ter você com a gente 😊 Vi que você se interessou pelo nosso [nome do serviço]. Posso te ajudar com mais detalhes agora mesmo?”



  2. Mensagem de agendamento ou proposta de horário

    “Olá, [Nome]! Temos um horário disponível nesta quinta às 14h para o serviço que você buscou. Gostaria de confirmar agora ou prefere outro dia?”



  3. Mensagem de lembrete com toque de personalização

    “Oi, [Nome]! Passando pra lembrar que seu atendimento está marcado para amanhã às 15h 🕒. Está tudo certo ou deseja remarcar?”



  4. Mensagem de follow-up após ausência de resposta

    “Olá, [Nome], tudo bem? Ainda está pensando em [serviço]? Se quiser, posso te mandar algumas opções personalizadas pra facilitar sua decisão :)”



  5. Mensagem de urgência leve (gatilho de escassez)

    “Oi, [Nome]! Últimos horários da semana para [serviço]. Posso reservar um pra você antes que acabem?”



  6. Mensagem promocional (com CTA claro)

    “Olá, [Nome]! Só hoje: [nome do serviço] com 10% de desconto para os primeiros que responderem a esta mensagem. Posso te passar os detalhes?”



  7. Mensagem de agradecimento + reabertura de canal

    “Obrigada por confiar em nosso atendimento, [Nome]! Sempre que precisar, é só me chamar aqui mesmo. Foi um prazer falar com você 🙂



💡 Essas mensagens funcionam porque combinam personalização, tom humano e objetividade. Adapte conforme seu serviço e momento da jornada.

 

Pequenas mensagens, grandes resultados

Uma boa mensagem no WhatsApp pode parecer algo simples, mas quando construída com intenção, estratégia e empatia, ela se torna uma ferramenta poderosa de vendas, retenção de clientes e encantamento.

O segredo está em não tratar o WhatsApp como “só mais um canal”, mas sim como parte estruturada da experiência do cliente.

Comece revisando suas mensagens atuais. Elas são claras? Têm propósito? Soam humanas? Depois disso, experimente os modelos apresentados aqui e observe os resultados — você pode se surpreender com o impacto de uma conversa bem iniciada.

Texto produzido por IA, com curadoria da Tropical Hub.