Sistemas de gestão vs. HubSpot CRM: como escolher a melhor solução?

Grandes empresas que querem escalar precisam de ferramentas que acompanhem seu crescimento e aumentem a eficiência operacional. Isso é indiscutível. E quando falamos de ferramentas, podemos comparar sistemas tradicionais de gestão com CRMs, por exemplo. De acordo com a McKinsey, empresas que utilizam softwares modernos de automação aumentam sua eficiência operacional em até 50%.

Os sistemas tradicionais de gestão (como ERPs e CRMs legados) foram desenvolvidos para controlar operações internas, como estoque, finanças e faturamento, mas nem sempre priorizam gestão de clientes, automação de vendas e marketing digital.

Já os CRMs, como o HubSpot CRM, foram projetados para ajudar empresas modernas a automatizarem processos, otimizarem a comunicação com clientes e impulsionarem o crescimento.

Mas qual dessas opções é a melhor para empresas que precisam de um sistema ágil, flexível e escalável? Vamos descobrir.

Quais as principais diferenças entre os sistemas tradicionais de gestão e os CRMs?

Os sistemas tradicionais de gestão empresarial costumam ser robustos e completos, mas podem apresentar desafios como implementação complexa, baixa flexibilidade e integração difícil com ferramentas modernas.

Vamos entender as diferenças:

Sistemas Tradicionais (ERP e CRMs Legados)

• Focados na gestão interna da empresa (finanças, estoque, faturamento).
• Demandam grandes investimentos em infraestrutura e personalização.
• São rígidos e pouco flexíveis, exigindo adaptações constantes.
• Integração com outras ferramentas pode ser complexa e cara.

HubSpot CRM

• Desenvolvido para vendas, marketing e atendimento, com foco na gestão do relacionamento com o cliente.
• 100% baseado na nuvem, sem necessidade de infraestrutura pesada.
• Escalável e flexível, adaptando-se ao crescimento da empresa.
• Integrações nativas com diversas ferramentas de produtividade e automação.

Agora, vamos entender quais desafios as empresas enfrentam ao usar sistemas tradicionais e como o HubSpot CRM pode ser uma solução mais eficiente.

4 principais desafios em utilizar sistemas de gestão tradicionais

Empresas que utilizam sistemas tradicionais muitas vezes enfrentam desafios como:

Uma empresa usa um ERP tradicional para gerenciar finanças, mas precisa exportar dados manualmente para um software de CRM inteligente separado para acompanhar suas vendas. Isso gera perda de tempo e aumenta os riscos de erro.

Sem automação eficiente, a equipe de vendas precisa preencher relatórios e atualizar cadastros manualmente, diminuindo o tempo disponível para se concentrar no relacionamento com clientes.

Um sistema tradicional pode ser eficiente no controle de estoque e faturamento, mas não ajuda a criar estratégias personalizadas para captar e reter clientes.

Muitos sistemas tradicionais exigem customizações caras e equipes dedicadas para manter a plataforma funcionando conforme as necessidades da empresa.

Agora, veja como o HubSpot CRM resolve esses desafios e entrega mais valor para empresas que querem escalar.

Comparativo - HubSpot CRM vs. sistemas tradicionais de gestão

Se sua empresa busca um CRM que ofereça escalabilidade, automação e flexibilidade, o HubSpot CRM é a solução ideal. Veja só: 

HubSpot CRM é a melhor escolha para empresas em expansão?

Se sua empresa precisa de um sistema de gestão que acompanhe seu crescimento e otimize processos, a escolha certa é o HubSpot CRM.

✔ Sistemas tradicionais podem ser robustos, mas são rígidos, caros e pouco flexíveis.

✔ O HubSpot CRM oferece integração, automação e escalabilidade, permitindo crescimento sem complicações.

Dado final: Empresas que utilizam o HubSpot CRM aumentam a retenção de clientes em 47% e a conversão de leads em 50%.

 Pronto para modernizar sua gestão? Descubra como o HubSpot CRM e a Tropical Hub podem transformar seu negócio!