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Tropical Hub 1 de Maio de 2023 4 min de leitura

4 dashboards HubSpot que toda equipe de vendas deve usar

4 dashboards HubSpot que toda equipe de vendas deve usar
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O monitoramento do desempenho é fundamental no gerenciamento de vendas, e uma das soluções mais eficientes para tornar os dados mais centralizados e acessíveis são os dashboards de vendas do CRM HubSpot, com o Sales Hub. Cada painel possui um foco específico em métricas do processo de vendas, e neste artigo, apresentaremos quatro exemplos de dashboards que o HubSpot oferece para ajudar sua empresa a atingir e superar as metas de receita.

O que é dashboard de vendas e quais os benefícios? 

É uma ferramenta que apresenta de forma visual as principais métricas do desempenho de vendas de uma empresa. Ele reúne informações como desempenho da área comercial, evolução das vendas, negócios fechados e o percentual alcançado das metas, tudo em um único painel de fácil entendimento. 

Geralmente, os dashboards incluem gráficos, tabelas e outras imagens que comunicam de maneira rápida e eficaz informações complexas, principalmente para gestores. Os benefícios dos painéis de vendas são: 

  • Visão geral de vendas pelos gestores e equipes: Um dashboard apresenta de forma visual e concisa as principais métricas do desempenho de vendas da empresa, permitindo que os gestores acompanhem rapidamente o progresso em relação às metas estabelecidas.

 

  • Tomada de decisões mais assertivas: Com acesso fácil e rápido às informações relevantes, os gestores podem tomar decisões mais assertivas em relação a estratégias de vendas, alocação de recursos e outras decisões importantes.

 

  • Identificação rápida de tendências e problemas: Ao monitorar de perto as métricas de vendas, os gestores podem identificar rapidamente tendências positivas ou negativas e problemas que precisam ser resolvidos.

 

  • Maior transparência: Compartilhar um dashboard de vendas com toda a equipe promove a transparência e a colaboração, permitindo que todos tenham acesso às mesmas informações em tempo real.

 

  • Personalização de acordo com as necessidades da empresa: Os relatórios customizados HubSpot podem seguir de acordo com as necessidades específicas da empresa, apresentando as métricas mais relevantes de forma clara e objetiva.


  • Aumento da eficiência e produtividade: é possível monitorar rapidamente o desempenho da equipe de vendas e identificar áreas que precisam ser melhoradas, aumentando a eficiência e a produtividade geral da empresa.


O que um dashboards HubSpot deve incluir?


Para determinar as métricas a serem incluídas em seu dashboard de vendas, é importante considerar qual área de desempenho de vendas você deseja analisar com mais detalhes. Por exemplo, se o seu objetivo é examinar por que a receita de vendas por ano está baixa, é necessário criar um painel que inclua dados relevantes, como número total de vendas, valor total de vendas e número de negócios perdidos.

Caso deseje avaliar a contribuição anual de cada representante de vendas e identificar possíveis declínios, é importante incluir métricas de produtividade individual, como número de chamadas, compromissos e propostas.

Com a combinação adequada de métricas e uma visualização clara e concisa, o dashboard pode se tornar uma ferramenta poderosa para melhorar o desempenho de vendas da empresa.


4 dashboards HubSpot que toda equipe deve usar

Ao criar seu dashboard no CRM HubSpot, você pode optar por focar em indicadores de desempenho de alto nível, como metas de vendas, ou destacar etapas específicas no processo da sua empresa. Embora cada exemplo de dashboard de vendas apresentado abaixo possua um formato e caso de uso diferentes, todos eles exibem dados  necessários para alcançar as metas de vendas estabelecidas.
       

1- Visão geral do dashboard de vendas

O sistema da plataforma HubSpot permite importar dados para um dashboard personalizável da equipe de vendas, onde você pode monitorar as principais métricas, como negócios iniciados, oportunidades perdidas e o número médio de negócios fechados, ajustando a linha do tempo dos KPIs em destaque.


2- Pipeline de vendas

Os pipelines de vendas são ferramentas visuais que tornam os dados centralizados e acessíveis, permitindo acompanhar o processo de diferentes estágios de vendas, desde a prospecção de leads, qualificação, proposta e fechamento. 

Os painéis de vendas HubSpot ajudam as empresas a alcançar e superar suas metas de receita, melhorando a transparência e a colaboração.



3- Dashboard de produtividade de vendas

Para alcançar as metas, é importante reconhecer a contribuição e desempenho de cada representante de vendas. Ao rastrear a produtividade individual, líderes de vendas podem usar os dados para orientar treinamentos e aumentar a receita. Com o painel de produtividade de vendas da HubSpot, as atividades dos representantes são facilmente visualizadas, permitindo que os líderes determinem rapidamente onde devem focar seus esforços ou fazer ajustes na equipe.



4 - Dashboard de crescimento de vendas

Um painel de crescimento de vendas pode ajudar a identificar os obstáculos para alcançar as metas de vendas, mesmo quando os representantes de vendas estão desempenhando bem. Com esse recurso, as mudanças nas principais métricas de vendas podem ser rastreadas em um determinado período, permitindo ajustes nos esforços de gerenciamento de vendas, como onde, o quê e para quem os representantes estão vendendo, com base em informações filtradas por região ou vendedor. O exemplo de painel do Tableau acima fornece insights valiosos para comparações ano a ano.



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Embora seja possível criar seu próprio painel do zero, recomendamos aproveitar os recursos de análise do HubSpot, indispensáveis ​​para organizar dados de clientes e vendas, permitindo que você crie painéis personalizados.