A busca pela produtividade é uma constante no mercado corporativo. Muitas lideranças enfrentam desafios importantes que consomem recursos preciosos diariamente ao tentarem encontrar alternativas que mostram caminhos que levem à produtividade dos times.
Mas, afinal, quais são as dificuldades que as equipes enfrentam para manter a sua eficiência? O que impede a fluidez do trabalho e prejudica os resultados almejados? Essas são algumas das perguntas que muitos líderes e colaboradores fazem ao buscarem as melhores ferramentas de produtividade para suas operações.
Ferramentas de produtividade nas rotinas corporativas
A dinâmica de trabalho na era digital transformou drasticamente a maneira como as equipes operam. A demanda por eficiência e produtividade atingiu um patamar muito elevado. Com as fronteiras entre os espaços de trabalho cada vez mais difusas, a necessidade de ferramentas de produtividade que unifiquem e fortaleçam a colaboração é mais evidente do que nunca.
Equipes dispersas geograficamente, em escritórios tradicionais ou adotando modelos híbridos e remotos, enfrentam o desafio de manter uma comunicação eficaz, sincronia de tarefas e gestão integrada de projetos.
A ausência de ferramentas de produtividade adequadas pode impactar diretamente no alinhamento dos times, resultando em má gestão de tempo, incompatibilidade de objetivos e, por consequência, em números aquém do potencial.
Essa mudança de paradigma na forma como o trabalho é executado requer uma adaptação ágil por meio de ferramentas de produtividade que facilitem e melhorem a eficiência de todo o time. A busca por soluções que se adaptem à natureza fluida e dinâmica das operações modernas tornou-se uma prioridade inegável.
Desafios da gestão sem ferramentas de produtividade
Parte do trabalho relacionado à motivação e avaliação de produtividade está diretamente ligado às ferramentas disponíveis para a realização desse trabalho.
Considerando, principalmente, que muitas empresas possuem equipes atuando de forma híbrida, essas ferramentas permitem maior visibilidade e controle dos números não para que haja controle das atividades e recursos humanos, mas para que seja possível compreender pontos de atenção no processo e, assim, conseguir melhorar e evoluir aspectos necessários para aproveitar mais e melhor o tempo, recursos disponíveis na empresa e, consequentemente, reduzir os ruídos na comunicação.
Quando uma empresa não dispõe de ferramentas de produtividade para auxiliar nesse processo, pode enfrentar desafios como:
As melhores ferramentas de produtividade para sua equipe
Ferramentas de colaboração em tempo real
Essas ferramentas são essenciais para facilitar a comunicação instantânea, permitindo trocas ágeis de mensagens, reuniões virtuais e compartilhamento de documentos em tempo real, que pode ser fortalecida com integrações. As mais utilizadas são:
Plataformas de gerenciamento de projetos
Voltadas à organização e acompanhamento de tarefas, permitindo a criação e otimização do fluxo de trabalho, atribuição de responsabilidades e monitoramento de prazos, essas ferramentas são indispensáveis na rotina de empresas que desejam manter suas tarefas bem alinhadas em todos os departamentos. Dentre as plataformas mais conhecidas, estão:
Potencialize suas ferramentas de produtividade com integrações
Encontrar as ferramentas certas para aumentar a produtividade da equipe é essencial para impulsionar o crescimento e o sucesso dos negócios. A implementação de soluções eficazes não se resume apenas à escolha das ferramentas mais populares, mas sim àquelas que se integram harmoniosamente ao ecossistema existente.
Ao reconhecer as necessidades específicas da equipe, é fundamental experimentar e adotar ferramentas de produtividade que se alinhem às demandas e processos internos para que as melhorias sejam bem aceitas e, consequentemente, promovam resultados positivos de fato. Quando não há esse cuidado na escolha das ferramentas e no processo de implementação, é possível que haja resistência e recusa dos times.
Uma das formas de evitar isso, é buscar ferramentas que permitam integração de sistemas com plataformas que já façam parte da rotina da equipe. Um ótimo exemplo de versatilidade nesse sentido são as integrações HubSpot. Além de a plataforma possuir soluções completas para CRM, ela abarca diversas integrações com outras tecnologias para melhorar a visibilidade dos times, permitindo a gestão integrada de equipes de vendas, marketing e atendimento ao cliente.
Se você quer entender um pouco mais sobre como realizar integrações entre HubSpot e ClickUp ou se você quer descobrir como a integração Slack e Hubspot pode fortalecer a rotina dos seus times, leia mais conteúdos em nosso blog.