7 ferramentas para migração HubSpot

A HubSpot já se consolidou como uma das melhores ferramentas de CRM do mercado. Além de trazer muita facilidade e otimização, ela ainda proporciona crescimento através de automação e integração dos sistemas de vendas, atendimento e marketing da sua empresa. Mas, se você ainda não faz parte do universo HubSpot, deve se perguntar: “como fazer a migração do meu sistema CRM, para o CRM HubSpot?” 

Bom, isso é possível, exige alguns desafios, porém os benefícios são infinitos! Saiba nesse artigo.

Quais são os desafios da migração HubSpot?

Existem três principais desafios na migração HubSpot CRM: a migração de dados, a integração de sistemas e fluxos de trabalho. Felizmente, para cada um deles, há uma solução e uma saída simples, que se feita corretamente, trará mais clareza e facilidade durante o processo de migração HubSpot.

O primeiro desafio é o da migração de dados, ou seja, contatos, leads, informações de vendas e outras informações sem que haja falhas ou erros manuais. Já o segundo desafio é a integração, ou seja, agregar outras ferramentas de trabalho já utilizadas em sua empresa com o HubSpot. Por fim, o terceiro desafio é a recriação do fluxo de trabalho, já que, os fluxos e automações existentes em outros CRMs podem levar um tempo maior e também oferecer riscos.

Para todos os casos há uma boa saída, que é utilizar ferramentas de migração para automatizar a transferência de dados. Nessa ferramenta, o CRM poderá ter precisão na migração de dados, integração facilitada, mapeamento de dados sem esforço e também recursos que facilitam a réplica de fluxos de trabalho, o que economiza tempo e minimiza possíveis erros.

Descubra a eficiência das ferramentas de migração HubSpot

Contar uma ferramenta de migração HubSpot é uma possibilidade que abre um leque de facilidades para a sua empresa. Através delas, é possível fazer todo o processo de migração sem que haja erros, problemas ou consumo elevado de tempo da equipe. Ou seja, imagine sua equipe sem uma ferramenta CRM para trabalhar porque a migração de dados está demorando mais que o esperado? Isso não pode acontecer e, com uma ferramenta de migração HubSpot, todo processo será mais fácil.

Entre os principais benefícios de uma ferramenta de migração HubSpot, estão:

• Economia de tempo: as ferramentas de migração tem o poder de automatizar o processo de migração de dados, o que faz do trabalho mais rápido, garantindo também a transição perfeita e a integridade de todos os dados.
  
  

• Integração com qualidade: ou seja, uma boa ferramenta de migração garantirá que todos os processos já estabelecidos de trabalho continuem, mantendo a organização já existente anteriormente.
  
  

• Fluxo de trabalho beneficiado: escolhendo a ferramenta certa de migração HubSpot, você poderá recriar facilmente os fluxos de trabalho e automação, deixando processos manuais no esquecimento.

7 principais ferramentas para migração HubSpot

“Certo, já entendi que contar com uma ferramenta para migração HubSpot é o melhor caminho, mas quais são elas?” Aqui, sugerimos 7 principais ferramentas disponíveis no mercado:

1. Importador HubSpot
Com essa ferramenta, da própria HubSpot, você terá um passo a passo de orientação no processo de migração, garantindo assim, uma experiência mais direta e otimizada.

2. Data2CRM
Além de ser fácil de utilizar, a Data2CRM, ainda oferece migração de vários sistemas CRM, contando com uma interface intuitiva, segura e de fácil acesso.

3. Pipemonk
Essa ferramenta oferece muita facilidade, já que seu sistema permite arrastar e soltar. Além disso, fornece atualizações em tempo real, mesmo durante a migração de dados.

4. Import2
Interface simples, facilidade de uso e de migração de diversos sistemas CRM. Um dos grandes benefícios desta ferramenta é o recurso de visualização para revisão de dados.

5. Insycle
Essa é uma das ferramentas mais versáteis na migração HubSpot, oferecendo transferência de dados, integrações e fluxos de trabalhos e também com recursos de mapeamento de dados e validação de campo.

6. Trujay
Com uma interface simples e intuitiva, essa ferramenta é especializada em migração de dados, oferecendo recursos de validação de dados para uma migração perfeita.

7. Integratehq
Essa ferramenta oferecerá robustez para a migração HubSpot, com suporte para migração de dados, integrações e fluxos de trabalho, atualizações e até mesmo notificações constantes durante o processo.

Como escolher a ferramenta de migração certa

Para fazer essa escolha você precisará levar em consideração alguns pontos, através deles, é possível entender qual ferramenta de implementação de software oferece o melhor pacote, que garantirá mais eficiência nas integrações HubSpot da sua empresa.

O primeiro ponto a ser analisado é a verificação de compatibilidade, em que você deve se certificar de que a ferramenta seja compatível com o sistema CRM atual que utiliza e também com a versão HubSpot que sua empresa está migrando.

O segundo ponto é analisar a proficiência em mapeamento de dados, ou seja, você deve escolher uma ferramenta que permita sua empresa a mapear campos e também dados com precisão exata entre sistemas, evitando perda de dados.

O terceiro ponto é a garantia de integração, isso significa que, se a sua empresa depende disso para que todo o ecossistema funcione, então é necessário escolher uma ferramenta que faça todo o processo de migração perfeito.

O quarto e último ponto é a facilidade de fluxo de trabalho, em que a ferramenta de migração deve ser escolhida com esse foco, com recursos para recriar estes fluxos de maneira exata na HubSpot e sem muito esforço.

O processo de decisão e transformação digital é desafiador, mas não impossível, principalmente se você conta com uma consultoria HubSpot para seu processo.

Conheça as melhores práticas para uma migração HubSpot perfeita

Assim como todas as escolhas dentro da sua empresa, a migração sem ruídos pode ser essencial para que os processos sejam otimizados e o crescimento aconteça de forma estratégica. Através de algumas diretrizes e práticas isso pode acontecer mais suave.

• Planejamento: criar um plano de migração HubSpot detalhado e com a descrição de todas as etapas que deverão ser cumpridas, assim como cronogramas e responsabilidades, te proporcionará uma transição mais organizada.
  
  

• Limpeza de dados: tem dados que não utilizará mais? Então trate de fazer uma limpeza neles, assim, você garantirá que na nova ferramenta CRM, haverá apenas dados e informações relevantes, que são utilizáveis e não apenas um peso inútil por lá.
  
  

• Teste completo: é interessante, antes de realizar a migração HubSpot por completo, fazer um teste com um pequeno conjunto de dados, assim, você poderá garantir que a ferramenta funcionou e que poderá seguir com a migração completa.
  
  

• Comunicação transparente: antes, durante e depois do processo de migração HubSpot, é interessante manter sua equipe informada sobre o processo de migração e seus impactos, dificuldades e também atrasos. Além disso, oferecer um treinamento de equipe também é um ponto positivo para uma transição mais eficiente.
  
  

Ao contar com um parceiro especializado em HubSpot, sua empresa também garantirá mais eficiência na migração  e implementação HubSpot. A Tropical Hub, é uma das grandes parceiras HubSpot e pode oferecer para a sua empresa uma maior otimização no processo, garantindo que todos os itens do checklist onboarding HubSpot sejam cumpridos. Além disso, a Tropical Hub, ainda tem o orgulho de dizer que conta com os selos de excelência Onboarding Accreditation e Custom Integration Accreditation, concedidos pela HubSpot, visto o amplo conhecimento e qualidade nos serviços de migração.