Como a tecnologia educacional fortalece instituições de ensino

A ascensão da tecnologia no cenário educacional é notória e, mesmo que sua integração ainda apresente desafios, é inegável que ela se tornou parte intrínseca do cotidiano de todos os envolvidos no processo educativo. Contudo, ao lidar com sistemas educacionais, especialmente aqueles que se entrelaçam com estruturas governamentais, percebemos limitações que representam um desafio considerável para aqueles que atuam na área da educação.

Neste contexto, enquanto alguns sistemas integrados podem impor restrições, observamos avanços significativos no cenário nacional. Apesar dos desafios, o Brasil tem sido palco de transformações notáveis, evidenciando a crescente presença e os avanços da tecnologia educacional do país.


Como a tecnologia influencia a educação

A ligação entre aprendizagem, inovação, transformação digital e tecnologia é cada vez mais forte, levando as instituições educacionais a buscar aprimoramentos em TI para automatizar tarefas e coletar dados, visando personalizar a experiência do aluno. A transformação ocorre na interação entre alunos, corpo docente e rotinas escolares, impulsionando a migração para infraestruturas tecnológicas avançadas, como o Smart CRM HubSpot.

O Relatório de Monitoramento Global da Educação da Unesco revela que 85% dos países implementaram leis ou políticas visando aprimorar a conectividade nas escolas, evidenciando uma preocupação em criar ambientes educacionais mais conectados. Esse cenário destaca a relevância da tecnologia na educação.

Quais os desafios da tecnologia educacional no Brasil

Os gestores que planejam investir em tecnologia educacional para aprimorar o setor se deparam com uma série de desafios, abrangendo desde a gestão administrativa até a organização da rotina dos alunos e professores. Ao aplicar inovações, especialmente em sistemas de gestão de aulas e notas, a otimização de processos e a aceleração de tarefas rotineiras tornam-se imperativos para facilitar as operações escolares.

Períodos de grandes rupturas, como a pandemia, por exemplo, muitas vezes evidenciam a urgência de sistemas eficientes que proporcionem praticidade. Com o lockdown de 2020 e as medidas que se seguiram a partir daí, percebemos a latente necessidade do acesso à informação por meio de dispositivos como celulares e computadores. Com essas situações, surgem desafios como:

• Implementação de novas tecnologias: identificar os desafios e considerações inerentes à implementação de software e novas tecnologias, como o uso de um sistema de gestão de clientes, nas instituições educacionais, demanda uma análise criteriosa. A adaptação eficaz dessas ferramentas exige a superação de barreiras para garantir uma transição suave e eficiente.

• Capacitação de equipe: assegurar que educadores e alunos estejam devidamente treinados para aumentar o potencial das ferramentas tecnológicas é essencial. Investir em programas de capacitação contribui não apenas para o domínio técnico, mas também para a integração efetiva dessas soluções no ambiente educacional.

• Privacidade e segurança: a avaliação e abordagem de preocupações relacionadas à segurança de dados e à privacidade tornam-se aspectos críticos ao utilizar tecnologias educacionais. Adotar medidas robustas para garantir a proteção dessas informações é essencial para cultivar a confiança de alunos, educadores e responsáveis, criando um ambiente seguro e propício ao aprendizado inovador.

Impactos da Inteligência Artificial nos processos das instituições

Os impactos da Inteligência Artificial (IA) nas instituições exigem uma análise mais aprofundada para compreender seu potencial na redefinição dos processos educacionais. Em contrapartida, quando aplicada a processos administrativos, percebemos avanços notáveis, como a automação de marketing e de rotinas administrativas.

Essa evolução se manifesta na obtenção de maior visibilidade nos estágios de vendas, na análise de dados de oportunidades e no desempenho da equipe. A automação possibilita a manutenção eficaz das regras de negócio, enquanto também abre espaço para explorar novas oportunidades de otimização. A implementação de módulos de vendas e CRM completos, altamente customizáveis, emerge como uma solução para operações, mitigando potenciais erros humanos.

A integração de informações, como cadastro de escolas, controle de visitas, envios de materiais e gestão de contratos ao longo do tempo, é essencial. A aplicação criteriosa da Inteligência Artificial nesse contexto administrativo visa otimizar operações e assegurar a confiabilidade e precisão indispensáveis para o sucesso dessas atividades.

Como a tecnologia educacional fortalece instituições de ensino

A tecnologia educacional é um recurso estratégico para fortalecer os processos de educação, proporcionando uma série de benefícios quando aplicada e adaptada às necessidades específicas de cada instituição. Nas áreas de marketing e vendas, as plataformas e tecnologias impulsionam a eficácia das estratégias. Algumas vantagens incluem:

• Automação de e-mails: a capacidade de criar sequências de e-mails personalizados representa uma revolução na prospecção de novos alunos e interessados, proporcionando fluxos de nutrição automatizados adaptáveis a diferentes estágios do processo de matrícula ou fornecendo informações sobre a escola. 
  
  
• Gestão de leads: a captura e organização de informações de contato de interessados, devidamente detalhadas em um CRM, simplifica consideravelmente o acompanhamento e a gestão de potenciais alunos. Esse processo facilita a identificação dos prospects mais promissores, direcionando esforços de prospecção de maneira mais precisa e eficiente.

• Monitoramento do engajamento: ferramentas de rastreamento e análise, como as oferecidas pelo HubSpot, possibilitam o acompanhamento minucioso do comportamento dos potenciais alunos no site da escola, em materiais educativos e em eventos. Esses dados fornecem interesses e níveis de engajamento, permitindo uma adaptação precisa na abordagem de prospecção.

Conheça o case do Sistema Etapa, que em seu processo de tomada de decisão,
elegeu o HubSpot como central de dados e relacionamento
para mais de 50 mil escolas em todo o Brasil

O futuro da educação é tecnológico

O futuro da educação está ligado à tecnologia, oferecendo diversas possibilidades para explorar suas potencialidades. Seja para ampliar as oportunidades no mercado educacional ou para otimizar os processos operacionais inerentes ao dia a dia das metodologias de ensino, a integração tecnológica é um caminho que as instituições tendem a seguir. Retroceder nesse panorama é improvável. 

O modo como a tecnologia é incorporada, com integrações apropriadas e ferramentas que aprimoram as experiências, definirá quais instituições estão mais abertas e aptas a se adaptarem a esse novo paradigma.

Fazer escolhas e adotar plataformas, como no caso da implementação HubSpot, proporcionam oportunidades para as instituições personalizarem o ensino, automatizarem seus processos e acompanharem o progresso de maneira eficaz, solidificando a tendência de uma educação mais conectada e adaptada ao cenário tecnológico em constante evolução.